Liebe(r) ###USER_first_name### ###USER_last_name###,
das hier ist nur ein Beispiel, welches verdeutlichen soll, dass man eine persönliche Anrede kreieren kann.
Hier die verschiedenen Headline-Stile:
Headline 1
Headline 2
In diesem Absatz sieht man einen Link.
Weil einige Dinge zu beachten sind und der Weg zu einem neuen Newsletter mit ein paar Steinen gepflastert ist, folgt nun eine kleine Anleitung, wie man einen neuen Newsletter erstellt:
Testseite kopieren
Im Seitenbaum gibt es die Seite "Testnewsletter" mit der ID 128 - diese kopieren und darunter wieder einfügen.Seitentitel ändern
Der Seitentitel ist im Newsletter der Betreff!
(Evtl. "Seite verbergen" deaktivieren)Datum ändern
Auf der Seite in der Spalte "Rechts" gibt es ein Inhaltselement, welches im Newsletter dort angezeigt wird, wo das Datum steht. Hier muss man also den Text ändern, um diesen dem neuen Newsletter anzupassen.Inhalte ändern, löschen und hinzufügen
Nun geht es los den eigentlichen Newsletter zu erstellen. In der Spalte "Links" gilt es nun die Texte/Bilder einzufügen.Dabei kann man auf zwei Platzhalter zurückgreifen:
- ### USER_first_name ### für den Vornamen
- ### USER_last_name ### für den Nachnamen
(Der ganze Ausdruck wird ohne Leerzeichen geschrieben - Hier ein Beispiel in abgewandelter Form: ###BENUTZER_first_name###.)
Bei den Inhalten ist darauf zu achten, dass nur Stile und Funktionen möglich sind, die wahrscheinlich auch im E-Mail-Programm funktionieren. Man kann z. B. kein Bild als Popup öffnen.Folgende Elemente sind implementiert:
- Headline 1
- Headline 2
- Headline 3
- Headline 4
- Absatz
- Kein Blockformat
- Aufzählungslisten (Zahlen oder Punkte)
- Links
- Inhaltselement (Text)
- Inhaltselement (Text/Bild) ohne Popup-Funktion, aber mit Links auf dem Bild und der Positionierung relativ zum Text.Prüfen der Inhalte!
Mit dem Modul "Anzeigen" kann man sich die Seite anschauen und prüfen.Kopie für die Online-Darstellung
Es kann vorkommen, dass die versendete E-Mail nicht korrekt angezeigt wird im E-Mail-Programm des Empfängers. Gründe wären z. B. keine Darstellung von HTML oder das Blockieren von Bildern. Dazu wird im Kopfbereich der E-Mail ein Link gesetzt, der zur Online-Darstellung des Newsletters führt. Da diese Online-Darstellung aber nicht personifiziert ist (Platzhalter und Link zum Abmelden), muss der Newsletter in einer zweiten Version erstellt werden!
Dazu kopiert man die Seite im Seitenbaum in den Bereich "Onlineversionen" und ändert den Link, der im Original in der Spalte "Spezial" steht, auf die kopierte Seite. In der Online-Version könnte man nun das Inhaltselement in der Spalte "Spezial" löschen.
Natürlich sollte man in der Online-Version Platzhalter gegen sinnvolle Inhalte austauschen.Testnewsletter für den Versand fertig machen
Nach dem mehrmaligen Prüfen ist der Newsletter nun bereit für einen Testversand. Dazu geht man in das Modul "Direct Mail" und wählt in der Mitte den Newsletterbereich aus. In der rechten Spalte sollten nun 4 Punkte erscheinen. Der relevante Punkt ist "Interne Seite". Dort wählt man im nächsten Schritt nun die Seite aus, die versendet werden soll. Punkt 2, 3, und 4 kann man nun weiter klicken. Im 5. Punkt wählt man nun die "Testgruppe" aus und markiert die Mail mit "An alle Empfänger der Versandgruppe senden" für den Versand.Testnewsletter versenden
Mit dem Modul "Versand-Status" kann man den Versand mit "Versand anstoßen" nun anstoßen.Testnewsletter kontrollieren
...und von einer anderen Person Korrektur lesen lassen!Versand des Newsletters
Punkt 7 und 8 Wiederholen sich nun. Der einzige Unterschied ist der, dass man eine andere Versandgruppe auswählt.
Bei mehr als 50 Newsletter muss man darauf achten, dass der Versand erneut angestoßen wird, weil das System 50 E-Mails auf einmal versendet. Das wiederholt sich solange, bis die Empfängerliste leer ist.